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申請前提：我省党政构造、人民集團、奇迹单元、全民所有制和團體所有制(股分制企業、有團體和國营成分的有限责任公司)企業的职员出國履行公事勾當
設定根据：中共中心、國務院和中共中心辦公厅、國務院辦公厅關于外事辦理的文件劃定和《中華人民共和國護照法》
持有省外事辦颁布的密钥的專辦员足浴包,凭密钥登录“因公出國網上申报辦理體系”申报因公出國團组，盘问團组進度。详细流程以下：
1、创建用户
還没有创建用户的单元没法登录體系，需先申报本单元及下级单元组织機构代码，樂成创建用户。
2、确認專辦员
向省外事辦举薦本单元因公出國專辦员。專辦员經省外事辦审核經由過程，获發密钥，凭密钥登录體系。
3、登录體系填报團组数据
（一）登录體系。领取密钥時請從省外事辦體系辦理员处获得“因公出國網上申报辦理體系登录指引”。
（二）填报團组数据。
1.初度登录體系，請在通知通知布告栏下载并细心浏览“體系操作阐明书”。
2.填报因公出國團组数据前，團构成员如無有用電子護照，請先获得该成员数字照片编号、本人親笔署名和指纹信息（請参阅本流程中的“出格提示”）。
3.團组数据樂成上报後，從體系中导出申报使命批件表单“因公出國團组申报表”和“團构成员根基信息”；申辦護照签證表单“申請出國護照签證事項表”和“打觀護照申請卡”。
4、同時递交申报使命批件和申辦護照签證纸質質料
（一）申报使命批件質料。從體系中打印出的“因公出國團组申报表”和“團构成员根基信息”，由本单元带领署名并加盖公章。其它質料按“申辦因公出國使命批件所需質料”供给。
（二）申辦護照签證質料。從體系中打印出的“申請出國護照签證事項表”和“打觀護照申請卡”。申請卡上贴好團组职员的身份證复印件和已上传的照片；已有有用旧照者，不需上传照片和署名，也不必要收集指纹信息。其它質料以下：
1.加入省外组團的须供给省外组團单元使命批件或使命通知书复印件；加入省外培训團组還需供给國度外國專家局出運動水壺,具的使命批件或出國（境）培训审核件的复印件；省外加入我省组團的须供给参團单元使命确認件。
2.如持有旧護照需奉還後方可申請新照，打觀新護照须供给申請人户口本信息页复印件。
3.约請函复印件。
4.签證所需質料及份数均應按列國使(领)馆請求供给；所有签證質料及團长签證表需另提交复印件各1份；由交际部統辦签證的，還需多加一套签證質料复印件。
5、使命审批及護照签證打觀
出访使命得到核准後，以手機短信方法通知專辦员，正式受理護照签證質料；只辦護照不辦签證的（免签或省外组團），護照辦好後，以手機短信方法通知專辦员领取護照。
6、签證事項阐明
(一) 签證所需時候由使(领)馆决议，列國使(领)馆签證所需時候各不不异。送往广州领馆的签證質料,来回路途時候一般需1個礼拜，再加之领馆的事情所需時候；送往驻北京大使馆的签證質料，来回路途時候一般需2個礼拜；由交际部同高血脂治療,一送辦的，再增长3-5個事情日。签證返回後，以手機短信方法通知專辦员凭專辦员證领取護照签證。
(二) 固然申根签證在26個申根區國度都被视為有用，可是有几個问题要注重：第一，使命批件没有核准的國度，按劃定不克不及往访;第二，同時出访几個申根國度，要向逗留時候最长即主访國度申請;若是時长不异，则向第一入境國申請，并供给所有拟出访的申根國度的日程放置、主访國约請函原件和其他往访國度的约請函复印件;第三，申根签證的有用期和逗留期一般都是依照申請的時候發给，至多只多出1-2天的時候。若是行程有扭转，還须從新申請。是以，前去申根國度，必需事前做好行程放置，依照現實出访時候申請签證。
(三) 凡前去申根國度的职员，必需采辦“申根國度醫療保险”；在進入申根國度時務必携带保险单原件，以便機场邊檢职员查抄；如未能出示有用證實，邊檢职员将有权回绝入境；在申請签證時，需按使领馆請求供给保险单原件或复印件。
采辦保险請求：该保险必需在所有申根國度有用，保险有用刻日最少擅长在外逗留時候1天（前去意大利的保险有用刻日應為2天+出访+2天），而且保額應很多于3万欧元。
保险區域：所有申根國度地域(需英文注明)
保险名称：醫療/不测保险證實
保险辦事：包含告急求援、住院用度、转运回國等
(四) 因公前去未建交國度须叨教交际部後向指定代庖國度申辦。
7、護照的领取、保管及奉還等
（一）各组團单元對出访职员举行外事规律教诲後，笔据位先容信领取護照和签證，并請在先容信上注明已對出访职员举行了外事规律教诲。
（二）领取護照後請當真查對持照人的中、英文姓名，性别、诞生日期、咽炎貼,诞生地址等信息。
（三）出访职员返来後，請在7天内按劃定将護照退還省外事辦外事辦理辦事处保管；愈期未退還，省外事辦将在三個月内不受理该单元因公出國申請。
（四）领取護照後請妥帖保管。因故未出境者，派出单元應實時收缴自動關門器，其護照，并退還省外事辦保管;三個月内未履行完出访使命的，需写出版面阐明。
（五）未經核准矜持因公護照經由過程不合法渠道获得签證者，刊出護照，并视情节送有關部分处置。
（六）護照遗失、被窃，當事人應當即向本地公安构造报案；如在外洋遗失被窃，當事人應當即报我驻本地使（领）馆，并尽快将遗失護照的具體环境书面陈述有關申辦護照单元。
1、数字照片编号的得到
因公電子護照對持照人照片質量請求高，請專辦员细心浏览《因公電子護照数字人像收集注重事項》。交际部護照数字照片库仅保留照片两個月，此時候内如不克不及辦妥護照则数字照片编号作废。
持照人電子照片經交际部授权的因公電子護照檢测體系檢测及格後打印出确認单，方可得到数字照片编号。持照人的電子照片在微信/付出宝搜刮口袋相馆直接拍摄获得相片回执编号，详细操作流程视频以下：
2、持照人署名的得到
電子護照上需有持照人的署名。無署名板的单元需設置装备摆設1台扫描仪（能扫描A4纸巨细，只扫描署名區域，扫描出PNG格局，图片巨细20K之内），用于扫描持照人署名。详细操作可拜见《署名处置法子》。
3、持照人指纹信息的收集及上传
各自辦单元由專辦员為申請人收集指纹，經由過程“因公出國網上申报辦理體系”上报。同時，為确保我省因公護照指纹收集事情的顺遂展開，省外事辦在辦證大厅設有备用指纹收集岗亭。個體申請单元指纹收集装备產生妨碍或因其他缘由不克不及樂成收集申請人指纹時，省外事辦启用备用指纹收集岗亭為申請人收集指纹。專辦员在收集指纹時，請参考省外事辦下發的《生物信息收集引导手册》，并严酷依照《海南省因公電子護照指纹收集营業规范施行细则》操作。 |
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發表於 2023-10-20 19:56:53
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